在今年的五月份,公司為了加強各部門之間的溝通,提高傳達效率。公司專門給每個部門主管增配了一部對講機。
自從用上了對講機,感覺各部門的溝通更快了,信息傳播的更直接有效了。對于銷售部來說,尤其是在發貨的時候,真是把它派上了用武之地,不管是協調叉車,還是零部件發貨前是否到位,甚至因廠家發貨地址的改變臨時性改變發貨地點,用上了它真是即方便、又自由。在公司其他部門也是一樣,只要在有效的通話距離范圍內,只要對講機頻點一致,也就是我們現在用的16頻道,任何一部對講機通話,其他對講機都能收到,實現一人與多人,一個部門與多個部門的相互對講。另外,使用對講機 更加快捷自由了,它不需要網絡支持,按鍵即說,松開即聽的自由,解決了一對一打電話,甚至打電話因車間聲音大,而接通不了電話的麻煩。
雖然有對講機近一個月了,大家只知道使用很方便,對一些該注意事項及維護肯定不是很清楚吧?為了大家更好的使用對講機,我特搜集了一些它的注意事項及維護方法,僅供大家參考:
(一)對講機使用注意事項:
1、在帶有安全氣囊的汽車上,不要將對講機放在氣囊展開式可能涉及的范圍內。一旦氣囊迅速展開,對講機可能會隨著極大的沖擊力傷及車內的人員。特別是在開車回家的路上,最好不要攜帶對講機。
2、在潛在爆炸的大氣環境或場合下,除非對講機是通過特殊認證的,否則須關閉對講機。在潛在爆炸的大氣環境中,電話或會導致爆炸或火災。
3、不要在潛在爆炸的環境中更換電池或對電池充電,安裝和拆卸電池時可能會引起接觸電火花并導致爆炸。
4、在靠近爆破區和雷管所在的區域前,須先關閉對講機,以免引起可能的爆炸。更換電池或對電池充電。
(二)對講機操作注意事項
1、當對講機正在發射信號時,要保持對講機處于垂直位置,并保持話筒與嘴部2.5-5厘米的距離。發射時,對講機距離頭部或身體至少2.5厘米。如果將手持對講機或攜帶在身體上,發射時,天線距離人體至少2.5厘米。
2、使用過程中不要進行多次開機關機的動作,同時把音量調整到合適自己聽覺的音量。
(三)電池使用注意事項
1、使用原裝或認可的電池。
2、如果金屬導體如珠寶首飾、鑰匙或珠鏈觸及電池的裸露電極,所有電池都可能引起破壞或人身傷害。請小心對待已經充好電的電池,尤其是當將它裝入口袋、皮夾或其它有金屬的容器時,需特別注意。
3、對講機充電應在5-40度的環境中進行,并且充電時間要達到12-14個小時。如果超過此溫度范圍或充電時間不足,電池壽命將受到影響,同時有可能充電不滿額定容量。
4、不要在電磁干擾或電磁兼容的情況下使用對講機。為避免電磁引起的問題,在貼有“關閉對講機”標識的場合應關閉對講機。例如醫院或其它使用保健醫療設備的場合。在搭乘飛機時,也應根據要求關閉對講機。
(四)對講機常規的維護
1、對講機長期使用后,按鍵、控制旋鈕和機殼很容易變臟,請從對講機上取下控制旋鈕,并用中性洗劑(不能使用強腐蝕性化學藥劑)和濕布清潔機殼。平常家庭用的除污劑量、酒精、噴霧劑或石油制劑等化學藥品都可以造成對講機表面和外殼的損壞,最好也不要使用。
2、輕拿輕放對講機,切勿手提天線移動對講機。
3、不適用的配件,最好蓋上防塵蓋,若沒有裝備,最好把設備放置于干凈無塵土的地方。
在手機非常普及的今天,我們還用上了對講機。只因為它的保密性強,頻率的占有率少,極大的利用頻率的資源,語音清晰,就和手機一樣,語音調制度好,對講機主要一點就是一呼多應,方便調度,而手機不可以,所以我們選擇了最適合萬通發展的溝通工具---對講機。在萬通日漸發展的日子里,由它來溝通引領我們最好的未來。希望各部門使用對講機的領導們要正確使用并做到合理維護對講機,把我們的溝通設備利用到最佳狀態。
銷售部 項慧榮